吧吧嘛嘛|我只花了3个月，从小助理到部门经理
“史上最难就业季”的今天 ， 这届毕业生人数却创了历史新高 。
僧多粥少的局面很严峻 。
最新发布的《2020年世界青年就业趋势：科技与未来工作》报告 ， 数据扎心！
既未工作 ， 也未接受教育或培训状态的青年数量：
2016年 ， 大约有2.59亿；
2019年 ， 数字上升至大约2.67亿；
2021年 ， 预计数字将进一步上升至2.73亿 。
在惨淡就业局势下 ， 人人自危 。
然而愁云中 ， 总有几朵“前浪”或“后浪”活得特别好 。
比如我90后好友小琳 ， 刚步入30 ， 就在500强知名外企任公关负责人带team ， 事业如日中天 。
小琳声称自己在“浪”中不算优秀的 ， 倒是她们部门的小助理 ， 刚入职3个月 ， 就被光速提升为经理 ， 转岗加薪 ， 成为励志佳话 。
“3个月？她如何做到的？”我禁不住吃瓜的好奇心 。
于是小琳分享了几件事 ， 她刚讲完 ， 我就明白了小助理的崛起全凭实力 ， 明显优于他人 。
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要想职场混得好 ，
既要知“How” ， 更要懂“Who”
“耳聪目明 ， 洞察力强 ， 既知道如何达成 ， 更懂找谁才能高效达成 。 ”这是小琳对小助理一针见血的点评 。
小琳举了个香喷喷的栗子：
我们有个紧急的采购要走流程 ， 需要法律部、采购部、物流部的支持 ， 大老板要求3天内搞定 ， 这在一向严谨且流程冗杂的德国公司成了几乎不可能完成的任务 。
然而 ， 我们愣是没太费劲的搞下来了 ， 秘诀在于小助理不仅告知快速走完流程的方法 ， 更提供了找谁能最快搞定的关键信息 。
比如：
她仔细看过合同后说 ， 某3个律师都能审核此类合同 ， 但建议找A ， 因为合同的逻辑和措辞方式符合他的调性 ， 相信他来审核 ， 一次成功的几率最大 。 基本半天内搞定 。
研究过采购需求后 ， 她说 ， 某2个采购同事都能帮忙 ， 建议找B ， 因为他最近手头项目不多 ， 有更多时间聚焦项目 ， 预计3小时内搞定 。
物流这块 ， 她说直接找C ， 因为出了名的效率高 ， 如果还需要老板签字 ， 找D ， 因为他这两天在办公室 ， 签字快 。 最好让C找D签字 ， 那速度更快了 ， 1小时内全搞定 。
“一个3天内不可能完成的任务 ， 有了小助理的洞察建议 ， 1天半就搞定了 ， 你说香不香？”
连“公关老鸟”小琳都咂舌这样的观察力和因人制宜的方法
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这个小助理不仅冰雪聪明 ， 关键是懂得分辨如何用正确的人 。
比如：
某人逻辑清晰 ， 喜欢用邮件沟通 ， 她就写一封思维导图式邮件 ， 逻辑严谨 ， 目标明确 。
某人简单直接 ， 她就尽量当面或者电话沟通 ， 得出结论后再补一封简单的邮件作依据 。
某人喜欢被赞赏 ， 在成功完成项目后 ， 她就写个褒奖信给对方和对方的老板 。
事实上 ， 她不仅用对了方法和人 ， 高效完成任务 ， 还成功的让同事们都喜欢她 ， 愿意今后继续和她合作 。
职场就是拼效率 。 即巧妙的用最少的力最快的达成业绩 。
而不仅懂得How ， 更懂得Who就是通往高效的良计 。
既省下了时间 ， 又赚来了口碑 。 确实很香 。
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不跟风口 ，
躬身入局捡“苟且红利”
“躬身入局 ， 把绝非风口的助理这个职业做的风风火火 。 ”这是小琳对小助理的又一褒奖 。
“她总是先人一步把事情做完 ， 且总比别的人多做一点” 。
小琳再一次举起了栗子：
每次分享数据时 ， 她都会多做一点 ， 用数据透视表进行关键信息汇总 ， 且把汇总信息排序 ， 一目了然 。 省去了其他人手动汇总的工作 。
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